For English description contact Moding. מערכת ניהול שעות ונוכחות (TIME AND ATTENDANCE SYSTEM) מערכת A&T היא מערכת לניהול נוכחות עובדים ושעות עבודתם בצורה נוחה וקלה לשימוש הן ע"י העובדים והן ע"י ההנהלה ובכך מייעלת את תהליך חישוב משכורות העובדים וההתחשבנות עפ"י פרוייקטים. • הכניסה למערכת נעשית ע"י שם וסיסמא. נבדקות הרשאות המשתמש למערכת בעת כניסתו ובהתאם לכך מוגדרת ומוצגת המערכת עבור אותו המשתמש. • הכניסות והיציאות של העובדים מוכנסות למערכת בצורה ידנית או אוטמטית ע"י קריאת נתוני שעונים שונים, ומתוך נתונים אלה נעשה חישוב אוטומטי של שעות העבודה הכוללות של העובד. • עובדי פרוייקטים ועובדי מדען יכולים להזין מידע לגבי הפרוייקטים עליהם עבדו באותו יום וכמה שעות עבדו על כל פרוייקט. • המערכת מספקת דוחו"ת שונים לעובדים עפ"י חתכים שונים ומרובים, כגון: דו"ח נוכחות, דו"ח העדרות, דו"ח שעות עפ"י חתך תאריכים, דו"ח חריגים . • המערכת מספקת דוחו"ת אינפורמציה שונים להנהלה ולמנהלי הצוותים והפרוייקטים עפ"י חתכי עובדים, תאריכים, מחלקות, מנהלים, כגון: דו"ח שעות מחלקתי, פרטי, כלל חברתי, כנ"ל לגבי דוחו"ת העדרות, נוכחות , פרוייקטים, חריגים. דוחו"ת מידע, כגון: פרטי עובדי החברה, פרטי פרוייקטים, פרטי מחלקות , פרטי עובדי שעות חריגות , פרטי עובדי מדען ופרוייקטים. • המערכת מספקת דוחו"ת להצגת נתונים סטטיסטיים כגון : תקציב מול ממשי , אחוז עובדים חריגים מול עובדים רגילים , אחוזי פרוייקטים ממומשים, הספקי עבודות מדען, סטטיסטיקות העדרות ונוכחות . • המערכת כוללת מסכי ניהול לעדכון, מחיקה, הגדרה והוספה של נתונים במערכת כגון: הסכמי עבודה ובכללם ניהול חוזים רגילים, חוזים מיוחדים , הגדרת ימי עבודה לפי סוג עובד, שעות תקן, אחוזים לשעות נוספות, עדכון וקביעת ימי חופשה כלל חברתיים וחגים, עדכון, הכנסה ומחיקה של פרוייקטים ומנהלים, שיוך עובד לפרוייקט, שיוך עובד לחריגים. • המערכת מפיקה דוחו"ת וקבצי עדכון למערכות אחרות ומסוגלת לקבל קבצי עדכון ממערכות אחרות כגון : מערכת חילן , מערכות שעונים שונות כגון CIBUS לניהול ומעקב אחר ארוחות העובד , מערכת PRS לאישור גיליון שעות ונוכחות העובד ע"י הממונים עליו. • המערכת מאפשרת צפייה ומעקב אחר שגיאות נתונים שונות . • המערכת מאפשרת שליחת אימיילים שונים לעובדים ולהנהלה מתוך המערכת על מגוון רחב של נושאים. כמו-כן מאפשרת המערכת ייצוא של נתוני דוחו"ת לגליון EXCEL. • המערכת כוללת ג'ובים מתוזמנים שונים, המושכים, מעדכנים ושולחים נתונים והודעות בתזמון יומי, שבועי , חודשי ואף חד פעמי. • המערכת כוללת קבצי LOG למעקב אחר פעולות המערכת . • המערכת מאפשרת ניהול עובדים במיקומים שונים ומחשבת הבדלי שעות וזמנים.